Procedury dla firmy SPORTPLAY Sp. z o.o. oraz oraz Ninja Kids Sp. z o.o. zgodnie z art. 22b i 22c ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczości na tle seksualnym i ochronie małoletnich

1. Wprowadzenie

Procedury te mają na celu zapewnienie bezpieczeństwa małoletnim uczestnikom półkolonii, obozów, kolonii, urodzin, wydarzeń sportowych i zajęć organizowanych przez SPORTPLAY Sp. z o.o. oraz Ninja Kids Sp. z o.o. w zgodzie z obowiązującymi przepisami prawnymi, o których mowa w “ustawie z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich” [https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU20240000560/T/D20240560L.pdf]

2. Definicje

• Małoletni: osoba, która nie ukończyła 18 roku życia.
• Personel: wszyscy pracownicy, trenerzy, wychowawcy, wolontariusze oraz inne osoby mające bezpośredni kontakt z małoletnimi.

3. Zasady Bezpiecznych Relacji

• Zachowania Niedozwolone: wszelkie formy przemocy fizycznej, psychicznej, seksualnej oraz zachowania mogące prowadzić do krzywdzenia małoletnich są absolutnie zakazane.
• Monitorowanie Interakcji: wszystkie działania personelu względem małoletnich powinny być monitorowane. Spotkania indywidualne powinny odbywać się w widocznych miejscach.

4. Procedury Interwencji w Sytuacji Podejrzenia Krzywdzenia

• Zgłoszenia: Każdy członek personelu ma obowiązek niezwłocznie zgłosić podejrzenie krzywdzenia małoletniego do wyznaczonej osoby odpowiedzialnej.
• Osoba odpowiedzialna: wyznaczony pracownik ds. bezpieczeństwa dzieci, odpowiedzialny za przyjmowanie zgłoszeń i podjęcie odpowiednich działań.
• Zawiadomienie organów: W przypadku uzasadnionego podejrzenia przestępstwa, należy niezwłocznie zawiadomić organy ścigania oraz sąd opiekuńczy.

5. Przygotowanie Personelu

• Szkolenia: Wszyscy członkowie personelu muszą przejść obowiązkowe szkolenia z zakresu ochrony małoletnich, które będą dokumentowane.
• Oświadczenia: Każdy pracownik przed nawiązaniem stosunku pracy lub współpracy musi przedłożyć zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego oraz złożyć oświadczenie o niekaralności za przestępstwa wymienione w ustawie.

6. Udostępnianie Standardów

• Dostępność: Procedury ochrony małoletnich muszą być udostępnione na stronie internetowej firmy oraz w widocznym miejscu w siedzibie firmy.
• Informowanie Rodziców i Małoletnich: Rodzice oraz małoletni muszą być poinformowani o zasadach bezpieczeństwa i sposobach zgłaszania incydentów.

7. Dokumentowanie i Przechowywanie Incydentów

• Rejestracja Incydentów: Każdy zgłoszony incydent musi być szczegółowo udokumentowany i przechowywany w bezpiecznym miejscu.
• Przechowywanie: Dokumenty związane z incydentami muszą być przechowywane przez okres co najmniej 5 lat.

8. Korzystanie z Urządzeń Elektronicznych

• Zasady Korzystania: Korzystanie z urządzeń elektronicznych przez małoletnich musi być nadzorowane. Dostęp do internetu powinien być filtrowany, aby zapobiec kontaktowi z nieodpowiednimi treściami.
• Ochrona Przed Treściami Szkodliwymi: Wszelkie urządzenia z dostępem do sieci muszą być wyposażone w oprogramowanie blokujące dostęp do treści szkodliwych.

9. Przegląd i Aktualizacja Standardów

• Okresowy Przegląd: Procedury muszą być przeglądane i aktualizowane co najmniej raz na dwa lata.
• Dokumentowanie Zmian: Wszelkie zmiany w procedurach muszą być udokumentowane i komunikowane całemu personelowi oraz rodzicom małoletnich.

10. Specjalne Potrzeby Edukacyjne i Niepełnosprawność

• Indywidualne Plany Wsparcia: Dla dzieci niepełnosprawnych i ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi muszą być opracowane indywidualne plany wsparcia.

Wprowadzenie standardów zgodnie z art. 22b i 22c ustawy:

1. Zasady zapewniające bezpieczne relacje między małoletnim a personelem:
   • Zakaz stosowania jakiejkolwiek formy przemocy.
   • Monitorowanie interakcji w miejscach widocznych.
2. Zasady i procedury interwencji w przypadku podejrzenia krzywdzenia:
   • Obowiązek zgłoszenia podejrzenia do wyznaczonej osoby.
   • Zawiadamianie organów ścigania w razie potrzeby.
3. Osoby odpowiedzialne za zgłaszanie przestępstw:
   • Wyznaczenie pracownika ds. bezpieczeństwa dzieci.
4. Zasady przeglądu i aktualizacji standardów:
   • Okresowy przegląd co dwa lata.
5. Przygotowanie personelu:
   • Szkolenia i dokumentowanie udziału.
6. Udostępnianie standardów rodzicom i małoletnim:
   • Publikacja na stronie internetowej i w siedzibie firmy.
7. Osoby odpowiedzialne za wsparcie małoletnich:
   • Wyznaczenie osoby do przyjmowania zgłoszeń.
8. Dokumentowanie incydentów:
   • Rejestracja i bezpieczne przechowywanie dokumentacji.
9. Zasady korzystania z urządzeń elektronicznych:
   • Monitorowanie i filtrowanie treści internetowych.
10. Wsparcie dla dzieci niepełnosprawnych i ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi:
    • Indywidualne plany wsparcia.

Sportplay Sp. z o.o. oraz Ninja Kids Sp. z o.o. zobowiązuje się do skrupulatnego przestrzegania powyższych procedur, aby zapewnić pełne bezpieczeństwo małoletnim uczestnikom organizowanych przez firmę zajęć i wydarzeń. Podczas nawiązywania współpracy z naszymi spółkami korzystając z usług bądź wspierając naszą spółkę pośrednio lub bezpośrednio, oświadczasz, że jesteś w pełni świadomy istniejących procedur poprzez zakup lub inna interakcję związaną z naszymi usługami.